vacature: Office Manager

Anker18 is een Antwerps advieskantoor voor bedrijfsvastgoed.
Anker18 geeft professioneel advies bij de verkoop en verhuur van kantoor- en industriegebouwen, bedrijfsterreinen, retail en andere vastgoedopbjecten.
Daarnaast voert Anker18 ook schattingen, beheer en consultancy-opdrachten uit.
Voor ons kantoor zijn wij opzoek naar een Office Manager. 

Functie

Als office manager ben je de vertrouwenspersoon van het management én het verkoopteam dat je administratief en organisatorisch zal ondersteunen.

  • Je verzekert het goede verloop van de lopende zaken op het kantoor.
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitgaande en inkomende facturen alsook voor de correcte betaling hiervan. Debiteurenbeheer valt ook onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Je verzorgt de contacten met alle leveranciers van Anker18 en bereidt de gesprekken met hen voor om de lopende contracten te heronderhandelen.
  • Je organiseert de buitenlandse reizen van het management en stelt uitvoerbare dagprogramma’s op.
  • Je behandelt telefoons en filtert deze waar nodig.
  • Je neemt deel aan vergaderingen, neemt nota’s en maakt de verslagen op.
  • Je waakt over het uniforme gebruik van onze branding ‘Anker18’.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan het verkoopteam.
  • Je denkt na over procedures die de werking van Anker18 kunnen verbeteren en implementeert deze samen met het hele team.
  • Je stuurt jouw medewerkster aan zodat ook zij meerwaarde betekent  voor Anker18 en jezelf waardoor ook zij zich goed voelt in haar job.
  • Je hebt de (basis)kennis om boodschappen en foto's te promoten op social media.

Profiel

Je bent betrouwbaar, werkt discreet en voelt zich goed in een ondersteunende functie. Je houdt ervan om nauw samen te werken met het ganse team dat je perfect aanvoelt en begrijpt.

  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent in staat om gevraagde informatie op een correcte en efficiënte manier te bekomen en te verwerken. Je bent begripvol en neemt initiatief.
  • Je bent sterk organisatorisch en stressbestendig.
  • Je neemt uw verantwoordelijkheid, werkt autonoom en denkt oplossingsgericht.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en spreekt en schrijft vlot N/F/E, kennis D is een plus.

Aanbod

Een verantwoordelijke vertrouwensfunctie van Office Manager waarbij het management op jouw professionalisme en ondersteuning kan rekenen.

Je komt terecht in een klein (14 pers.) maar gestructureerd bedrijf waar jouw enthousiasme, inzet, begrip en discretie worden gerespecteerd. Het bedrijf is nog steeds in groei en investeert voortdurend in ontwikkeling en groei. Het bedrijf kent een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen door de vlakke structuur. Er wacht je een aantrekkelijk salarispakket in verhouding met jouw profiel en ervaring. 

Interesse?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief via info@anker18.be