vacature: Office Assistant

Anker18 is een Antwerps advieskantoor voor bedrijfsvastgoed. Anker18 geeft professioneel advies bij de verkoop en verhuur van kantoor- en industriegebouwen, bedrijfsterreinen, retail en andere vastgoedobjecten.

Daarnaast voert Anker18 ook schattingen, beheer en consultancy-opdrachten uit. Voor ons kantoor zijn wij opzoek naar een Office Assistant. 

Functie

Als office ASSISTANT ben je het eerste aanspreekpunt bij Anker18 voor klanten &leveranciers en je verzekert mee het goede verloop van de lopende zaken op het kantoor.

 

  • Je bent de frontdesk van Anker18 naar de buitenwereld : telefonisch, beheer van de algemene inkomende mails, ontvangst goederen & klanten.
  • Je behandelt telefoons en filtert deze waar nodig.
  • Je beheert de organisatie en de planning van de vergaderzalen.
  • Je werkt actief mee aan het management van onze database (input gegevens, update systemen,….)
  • Je ondersteunt de organisatie van de buitenlandse reizen van het management en stelt mee uitvoerbare dagprogramma’s op.
  • Je neemt deel aan vergaderingen, neemt nota’s en maakt de verslagen op.
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan het verkoopteam.
  • Je denkt na over procedures die de werking van Anker18 kunnen verbeteren en implementeert deze samen met het hele team.
  • Je hebt de (basis)kennis om boodschappen en foto’s te promoten op social media en denkt mee na over de te ondernemen acties op marketing vlak.
  • Je organiseert mee de diverse team-activiteiten zowel interne als klantenevents.
  • Je maakt actief deel uit van een dynamisch team en bent bereid om dit dynamisme & positivisme op een professionele manier uit te dragen naar de buitenwereld.

Profiel

Je bent jong en dynamisch en voelt je goed in een ondersteunende functie.  Je houdt ervan om nauw samen te werken met een ganse team van enthousiaste collega’s.

  • Je bent in staat om gevraagde informatie op een correcte en efficiënte manier te bekomen en te verwerken. Je bent begripvol en neemt initiatief.
  • Je bent iemand die dingen ‘vastneemt’ en snel naar een oplossing toewerkt.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en spreekt en een basiskennis F/E, kennis D is een plus.
  • Je beheerst de kennis om via ‘social media’ de branding van ANKER18 te versterken

Aanbod

Een variërende job als Office Assistant in een enthousiast team dat ‘vastgoed’ meevalt 😊

Je komt terecht in een klein (14 pers.), maar gestructureerd bedrijf waar jouw enthousiasme, & dynamisme wordt gerespecteerd. Het bedrijf is nog steeds in groei en investeert voortdurend in ontwikkeling en groei. Het bedrijf kent een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen door de vlakke structuur. Er wacht je een interessant salarispakket in verhouding met jouw profiel en ervaring. 

Interesse?

Stuur jouw cv en motivatiebrief naar Frédéric Thielemans via frt@anker18.be